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gestão escolar

Como Uma Gestão Escolar Eficiente Pode Otimizar os Processos da Sua Escola

A gestão escolar diz respeito a um conjunto de estratégias que visam promover uma melhor organização e articulação de todas as condições humanas e materiais necessárias para assegurar o funcionamento adequado da instituição de ensino. O objetivo é garantir o andamento dos processos educacionais e o oferecimento de um ensino de alta qualidade aos alunos matriculados na escola.

Uma gestão escolar eficiente reflete diretamente nos resultados alcançados pela instituição de ensino, uma vez que evita desgastes com burocracias desnecessárias e retrabalhos. Existem diversas tarefas que envolvem a gestão escolar, tais como a contratação de funcionários, aquisição de materiais, gerenciamento de despesas, administração da infraestrutura e muitas outras funções essenciais para que tudo funcione adequadamente.

Um trabalho de gestão bem organizado e estruturado é muito importante para a qualidade do ensino oferecido, trazendo benefícios também para o corpo docente e para a comunidade escolar de maneira geral. Isso porque o gestor olha a instituição como um todo, priorizando metas e levando em consideração a importância, as características e as necessidades de cada setor.

Benefícios de uma gestão escolar eficiente

Oferecer uma educação de excelência é, sem dúvida, um dos principais objetivos de qualquer instituição de ensino. Para que isso seja possível, é preciso fazer um bom trabalho no âmbito da gestão, planejamento e organização escolar. Estabelecer e manter uma gestão eficiente também traz como benefícios:

  • Prevenção da indisciplina escolar;
  • Redução da inadimplência e da evasão de alunos;
  • Maior produtividade das equipes e setores;
  • Engajamento de professores, pais e alunos;
  • Professores motivados;
  • Pais e alunos interessados no trabalho realizado dentro da escola;
  • Maior eficiência dos processos;
  • Crescimento financeiro da instituição;
  • Reconhecimento da qualidade oferecida pela escola, o que reflete diretamente na captação de novos alunos.

Os pilares da gestão escolar

A gestão escolar é diferente do conceito de administração escolar, visto que a visão administrativa foca principalmente na organização e direcionamento dos recursos — financeiros, materiais e físicos — e a gestão foca em estratégias. Nesse sentido, a gestão escolar se baseia em 6 pilares considerados essenciais. São eles:

Gestão pedagógica

Trata-se do planejamento e organização do sistema educacional, bem como de seus conteúdos e métodos. A gestão pedagógica ajuda a definir os parâmetros de ensino e aprendizagem adotados pela escola, definindo objetivos e criando um ambiente estimulante para a comunidade escolar.

Gestão administrativa

Este pilar da gestão escolar cuida dos recursos físicos e financeiros da instituição de ensino, garantindo que esses bens sejam utilizados em favor do ensino e do funcionamento escolar.

Gestão financeira

Enquanto a gestão administrativa cuida das necessidades estruturais da escola, a gestão financeira se dedica a organizar as finanças para viabilizar esses recursos. Este pilar se responsabiliza também por distribuir o dinheiro adequadamente entre os setores da escola.

Gestão de pessoas

Também chamado de gestão de Recursos Humanos, este é o pilar da gestão escolar que se concentra nos colaboradores, pais e alunos. O objetivo é manter um bom relacionamento entre todas as partes, engajando professores, mediando conflitos e mantendo a harmonia entre as pessoas que fazem parte da comunidade escolar.

Gestão da comunicação

Este pilar diz respeito à transmissão e recepção das mensagens entre pessoas, e está diretamente ligado à gestão de recursos humanos. Estabelecer uma comunicação eficiente é essencial para minimizar problemas e alinhar os docentes à proposta da instituição, além de manter pais e alunos engajados e informados a respeito do processo educacional.

Gestão de tempo e eficiência

O tempo é um recurso tão essencial como os bens físicos e as finanças. Nesse sentido, a gestão escolar também tem o dever de encontrar maneiras de promover estímulos que tornem todos os setores da escola mais produtivos e eficiência.

Dicas para uma gestão escolar eficiente

Todos os pilares citados acima são importantes e devem ser igualmente integrados à gestão escolar para que ela seja eficiente. Embora alguns estejam mais próximos entre si, todos os aspectos da gestão se afetam entre si, ou seja: quando um dos setores não está funcionando adequadamente, todos acabam sendo negativamente afetados. Por isso, o ideal é que os gestores desenvolvam uma visão ampla e que abranja todos os pilares como um todo.

A partir desta perspectiva mais abrangente, é possível desmembrar os pilares e definir metas para cada um deles separadamente, de modo que cada setor cresça de acordo com suas necessidades e particularidades. Algumas dicas que podem ajudar nesse processo são:

Tenha um planejamento escolar

Antes do início de um ano letivo, trace metas e estratégias para o período e para os próximos anos da escola. Isso deve ser feito para todas os setores da escola, de modo que seja possível se preparar para executar as ações necessárias e lidar com imprevistos.

Defina prioridades

Com o planejamento bem definido, identifique quais são as coisas que a escola mais precisa e defina prioridades. Destaque as atividades que são mais urgentes e prioritárias, e dedique-se a elas primeiro.

Estabeleça uma boa comunicação

Estabelecer uma boa comunicação e um relacionamento de confiança com a equipe de colaboradores, além de pais e alunos, é essencial para a gestão escolar. Dessa forma, é possível delegar as tarefas de maneira eficiente e entender profundamente os anseios, dificuldades e expectativas de cada um, trabalhando ativamente para oferecer o melhor para todos.

Esteja aberto

Um ponto essencial sobre a boa comunicação é se colocar à disposição para ouvir críticas, sugestões e reclamações. Acreditar que a gestão escolar está em perfeito funcionamento e dispensar a possibilidade de aperfeiçoar o trabalho significa limitar o crescimento da instituição e do ensino.

Além disso, o gestor deve estar sempre aberto às mudanças para acompanhar as inovações da sociedade e o reflexo delas na forma como alunos e pais enxergam a escola e seu papel.

Profissionalize a gestão financeira

A melhor forma de garantir a melhor gestão do pilar financeiro consiste em contar com o apoio de uma empresa especializada em contabilidade escolar. Os serviços da DJ Contabilidade permitem que todas as movimentações financeiras da instituição estejam em dia e devidamente controladas, evitando dívidas, multas ou atrasos nos pagamentos.

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Sucesso e até a próxima.

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